Учётная система знает документ. PROSPECT решает, можно ли его исполнить
У холдинга уже есть учётная система, ERP и CRM. Каждая хранит свою часть: договор, заказ, контрагента, заявку. Ни одна не отвечает на вопрос, который возникает до исполнения: этот документ можно провести — или его нужно остановить, потому что снаружи изменилась обстановка.
PROSPECT smart universe собирает эти объекты в одну операционную картину. Аналитик видит, кого касается событие, и ставит отметку. Идентификатор остаётся единственным ключом. Название может измениться. Отметка живёт отдельно от статуса, который вернула учётная система. Система записи остаётся системой записи.
Одна модель. Одно действие
Объекты, а не выгрузки
Договоры, заявки на оплату, заказы клиентов и поставщикам, организации и контрагенты приходят из учётной системы, ERP и CRM и связываются по идентификатору. Документ находится как объект, а не как совпадение строки. Связь с контрагентом и договором сохраняется, даже если имя в источнике переписали.
Решение до исполнения
Очередь — место действия, а не архив. Можно остановить одну заявку или закрыть контрагента целиком. Блокировка контрагента накрывает его документы. Снятие блокировки с контрагента не отпускает документы, которые уже были остановлены. Новые после этого приходят свободными. Закрытый в учёте документ отметка заново не открывает.
Обстановка, привязанная к объекту
Карта, граф и бриф отвечают на операционный вопрос: какой объект учёта назван в событии. Организация, площадка, контрагент, договор, открытая заявка. Внешний сигнал не живёт отдельно от того, на что он влияет.
Кто действует
Руководитель
Видит портфель юридических лиц и решения, которые уже приняты. Отметку не ставит. Кабинет получает след действия, а не черновик.
Аналитик
Оператор очереди. Отбирает организацию, контрагента и статус учётной системы. Блокирует документ или контрагента. Решение остаётся человеческим: платформа показывает картину, человек закрывает окно.
Администратор
Подключает учётную систему, ERP и CRM и выдаёт доступ внутри организации. Публичной регистрации нет. Контур рассчитан на закрытый состав.
Контур, который продолжается
Платформа строится как операционный контур холдинга, а не как разовый отчёт. Следующий слой модели — партнёр. В ERP холдингового класса партнёр собирает несколько контрагентов в одну управленческую группу. Блокировка группы накроет её контрагентов тем же правилом, которым блокировка контрагента накрывает документы.
Автоматический порог по просроченной задолженности включится, когда выгрузка принесёт остаток расчётов и срок. До этого порог — решение человека. PROSPECT не вычисляет долг из суммы договора и не подменяет учётную систему.
Отметка возвращается в систему записи. ERP или учётная система запрашивает решение по идентификатору документа до исполнения и получает ответ контура. Не пометку в стороне — действие, которое можно спросить.
Развёртывание — в контуре заказчика. Данные учёта остаются у организации. Доступ выдаёт её администратор. Внешняя обстановка подключается как контекст решения, а не как публичная лента.
Подключение
Контур открывается по договору. Доступ выдаёт администратор вашей организации.