ООО «Академия» — российская ИТ-компания
8 (800) 201-71-21 · contact@akademia26.ru
PROSPECTsmart universe
ООО «Академия»
Akademia, LLC

От данных — к действию

Учётная система знает документ. PROSPECT решает, можно ли его исполнить

У холдинга уже есть учётная система, ERP и CRM. Каждая хранит свою часть: договор, заказ, контрагента, заявку. Ни одна не отвечает на вопрос, который возникает до исполнения: этот документ можно провести — или его нужно остановить, потому что снаружи изменилась обстановка.

PROSPECT smart universe собирает эти объекты в одну операционную картину. Аналитик видит, кого касается событие, и ставит отметку. Идентификатор остаётся единственным ключом. Название может измениться. Отметка живёт отдельно от статуса, который вернула учётная система. Система записи остаётся системой записи.

Одна модель. Одно действие

Объекты, а не выгрузки

Договоры, заявки на оплату, заказы клиентов и поставщикам, организации и контрагенты приходят из учётной системы, ERP и CRM и связываются по идентификатору. Документ находится как объект, а не как совпадение строки. Связь с контрагентом и договором сохраняется, даже если имя в источнике переписали.

Решение до исполнения

Очередь — место действия, а не архив. Можно остановить одну заявку или закрыть контрагента целиком. Блокировка контрагента накрывает его документы. Снятие блокировки с контрагента не отпускает документы, которые уже были остановлены. Новые после этого приходят свободными. Закрытый в учёте документ отметка заново не открывает.

Обстановка, привязанная к объекту

Карта, граф и бриф отвечают на операционный вопрос: какой объект учёта назван в событии. Организация, площадка, контрагент, договор, открытая заявка. Внешний сигнал не живёт отдельно от того, на что он влияет.

Кто действует

Руководитель

Видит портфель юридических лиц и решения, которые уже приняты. Отметку не ставит. Кабинет получает след действия, а не черновик.

Аналитик

Оператор очереди. Отбирает организацию, контрагента и статус учётной системы. Блокирует документ или контрагента. Решение остаётся человеческим: платформа показывает картину, человек закрывает окно.

Администратор

Подключает учётную систему, ERP и CRM и выдаёт доступ внутри организации. Публичной регистрации нет. Контур рассчитан на закрытый состав.

Контур, который продолжается

Платформа строится как операционный контур холдинга, а не как разовый отчёт. Следующий слой модели — партнёр. В ERP холдингового класса партнёр собирает несколько контрагентов в одну управленческую группу. Блокировка группы накроет её контрагентов тем же правилом, которым блокировка контрагента накрывает документы.

Автоматический порог по просроченной задолженности включится, когда выгрузка принесёт остаток расчётов и срок. До этого порог — решение человека. PROSPECT не вычисляет долг из суммы договора и не подменяет учётную систему.

Отметка возвращается в систему записи. ERP или учётная система запрашивает решение по идентификатору документа до исполнения и получает ответ контура. Не пометку в стороне — действие, которое можно спросить.

Развёртывание — в контуре заказчика. Данные учёта остаются у организации. Доступ выдаёт её администратор. Внешняя обстановка подключается как контекст решения, а не как публичная лента.

Подключение

Контур открывается по договору. Доступ выдаёт администратор вашей организации.

ООО «Академия» / Akademia, LLC
contact@akademia26.ru
+7 (800) 201-71-21